Toda nuestra experiencia en la organizaci贸n eventos y control de asistentes y participantes al servicio de su proyecto profesional.

Nuestra red de contactos y colaboradores puesta a su disposici贸n para la celebraci贸n de congresos, reuniones profesionales y todo tipo de encuentros con sus clientes o compa帽eros de profesi贸n.

Nos adaptamos a sus necesidades, de forma que podemos ayudarle en aquellos 谩mbitos que se encuentren fuera de su control o, si lo prefiere, le ofrecemos la plena organizaci贸n y gesti贸n del evento, desde la reserva del lugar de celebraci贸n
hasta los actos sociales complementarios, para que no tenga que preocuparse por nada.

P贸ngase en contacto con nosotros y trasl谩denos sus inquietudes y necesidades. Estaremos encantados de atenderle y proponerle diversas soluciones para que la organizaci贸n de su evento sea todo un 茅xito.

Elaboramos un presupuesto previo y un estudio de viabilidad sin compromiso, y en una primera reuni贸n con el Comit茅 Organizador estructuramos el evento, ponemos a disposici贸n de la Secretar铆a Cient铆fica los medios necesarios para el adecuado desarrollo de sus funciones y asumimos la Secretar铆a T茅cnica del mismo.

SECRETAR脥A CIENT脥FICA

Nombrada por el Comit茅 Organizador, es la encargada de dotar de contenidos al evento en cuesti贸n, decidiendo los participantes y el programa de actividades a desarrollar.Para el desempe帽o de sus funciones, contar谩 con el respaldo de la Secretar铆a T茅cnica a trav茅s de las siguientes actuaciones:

- Realizaci贸n de cuadrante de horarios y salas.
- Asistencia y trato personalizado a los ponentes e invitados.
- Elaboraci贸n de documentaci贸n oficial.
- Gesti贸n y control de formularios de datos y comunicaciones.
- Coordinaci贸n y desarrollo de las sesiones del evento.


SECRETAR脥A T脡CNICA

A trav茅s de la Secretar铆a T茅cnica se controla la organizaci贸n y desarrollo del evento, en dependencia y estrecha colaboraci贸n con el Comit茅 Organizador.

脕REAS DE TRABAJO

La presencia f铆sica de una Oficina personalizada para el evento, tanto en la sede del mismo como en los hoteles y alojamientos, favorece la mejor atenci贸n a los ponentes y participantes, de manera que se pueda ofrecer la mejor soluci贸n desde distintos 谩mbitos.

脕REA ADMINISTRATIVA

- Selecci贸n de la sede para el evento.
- Servicio de vigilancia y seguridad.
- Asesoramiento del protocolo necesario en funci贸n de los asistentes.

脕REA ECON脫MICA

- Elaboraci贸n del presupuesto.
- Gesti贸n de cobros y pagos.
- Seguros opcionales para asistentes.
- Asesor铆a fiscal.

脕REA T脡CNICA

- Servicio de inscripciones.
- Reserva de desplazamientos y alojamiento para ponentes y participantes.
- Gesti贸n de documentaci贸n, identificaciones y material necesario.
- Coordinaci贸n de traslados de ponentes e invitados.
- Equipos t茅cnicos audiovisuales seg煤n las necesidades del evento.

脕REA DE COMUNICACI脫N

- Difusi贸n en nuestra web o elaboraci贸n de web propia del evento.
- Servicio de azafatas.
- Documentaci贸n, interpretaci贸n y traducci贸n simult谩neas y consecutivas.
- Promoci贸n en medios de comunicaci贸n y ruedas de prensa.
- Gabinete de prensa y relaciones p煤blicas.

脕REA SOCIAL

- Actividades complementarias para participantes y acompa帽antes.
- Programa tur铆stico y de ocio adicional al evento.
- Servicio de catering para ponentes y participante